開放利用団体の皆様

【 5/29(金)　更新】

１．    翌月の使用申請

□１　毎月１０日までです。　＊１０日が週休日、祝祭日の場合は翌日

□２　「学校施設開放使用申請書」新形式（八王子市教育委員会指定）に入力または記入

・配布文書にアップロードしましたので、そちらをご使用ください。

・曜日ごとの利用時間を分けて書いていただければ、１枚～２枚での申請も可能です。

・曜日を書く欄を設けましたので、掲載版をご使用ください。

・学校ホームページ掲載は pdfですので、データが必要な方はメールでお知らせください。

・複数の団体の利用日時が重なった場合、各団体様には、週１～２回までに調整することがあります。

□３　申請方法

利用団体により、いずれかの方法でお願いします。

①来校して事務室へのご提出

②メールでのご提出

学校共有 e-mail:  ykymj@hachioji-school.ed.jp

□４　追加申請

締切り後、使用可能な日時は、追加申請を受付けます。

２．    学校施設開放利用のルール（主なもの）

・学校の教育活動、部活動、地域の行事が使用しない時間帯に利用できます。

・学期中は、平日の夜間（１８時３０分～２１時００分）

　週休日は空いている時間帯

＊利用のキャンセル

・前日昼（平日のみ）までに、施設開放管理員宛てで、電話でご連絡ください。

・急な直前キャンセルですと、開放利用がなくても、学校施設管理員が勤務せざるを得ない状態になりますので、ご協力をお願いします。

＊利用後、持参された道具や飲み物等、全てお持ち帰りください。

今後も熱中症リスクの増加が見込まれることから、

「八王子市熱中症対策の対応方針」が定められました。

https://www.city.hachioji.tokyo.jp/kurashi/life/004/a546973/a24687/p035867.html

これに伴い、学校施設開放事業でも、

夏季期間中（７月１日～１０月２１日）の施設利用時に、利用団体から

「熱中症対策に関する同意書」をご提出いただくこととします。

なお、提出は今年度の夏季期間　初回利用時に１回となります。

「熱中症対策同意書」のご提出がない場合は、開放施設利用が

認められませんので、ご注意ください。　同意書はこちらです⤴