開放利用団体の皆様
お知らせ
【7/ 1~10/21】 利用時における「熱中症対策同意書」のご提出
開放団体責任者の皆様
今後も熱中症リスクの増加が見込まれることから、
「八王子市熱中症対策の対応方針」が定められました。
https://www.city.hachioji.tokyo.jp/kurashi/life/004/a546973/a24687/p035867.html
R8 八王子市熱中症対策の方針これに伴い、学校施設開放事業でも、
夏季期間中(7月1日~10月21日)の施設利用時に、利用団体から
「熱中症対策に関する同意書」をご提出いただくこととします。
なお、提出は今年度の夏季期間 初回利用時に1回となります。
「熱中症対策同意書」のご提出がない場合は、開放施設利用が
認められませんので、ご注意ください。 同意書は⤴右側にあります。
提出期限は、8月7日(金)になりますので、よろしくお願いいたします。
【 5/29(金) 更新】
1. 翌月の使用申請
□1 毎月10日までです。 *10日が週休日、祝祭日の場合は翌日
□2 「学校施設開放使用申請書」新形式(八王子市教育委員会指定)に入力または記入
・配布文書にアップロードしましたので、そちらをご使用ください。
・曜日ごとの利用時間を分けて書いていただければ、1枚~2枚での申請も可能です。
・曜日を書く欄を設けましたので、掲載版をご使用ください。
・学校ホームページ掲載は pdfですので、データが必要な方はメールでお知らせください。
・複数の団体の利用日時が重なった場合、各団体様には、週1~2回までに調整することがあります。
□3 申請方法
利用団体により、いずれかの方法でお願いします。
①来校して事務室へのご提出
②メールでのご提出
学校共有 e-mail: ykymj@hachioji-school.ed.jp
□4 追加申請
締切り後、使用可能な日時は、追加申請を受付けます。
2. 学校施設開放利用のルール(主なもの)
・学校の教育活動、部活動、地域の行事が使用しない時間帯に利用できます。
・学期中は、平日の夜間(18時30分~21時00分)
週休日は空いている時間帯
*利用のキャンセル
前日夕方までに、学校施設開放員へお知らせください。
急な直前キャンセルですと、開放利用がなくても、学校施設開放員が勤務せざるを得ない状態になりますので、ご協力をお願いします。
*利用後、持参された道具や飲み物等、全てお持ち帰りください。
申請書・同意書・学校施設開放の月予定表
【7月1日~10月21日】 熱中症対策の同意書
*夏季初回利用時に8月7日(金)までに必ず1枚提出
【7月】
【6月】
【5月】
【4月】