開放利用団体の皆様

お知らせ

7/ 110/21】 利用時における「熱中症対策同意書」のご提出

開放団体責任者の皆様

今後も熱中症リスクの増加が見込まれることから、

「八王子市熱中症対策の対応方針」が定められました。

https://www.city.hachioji.tokyo.jp/kurashi/life/004/a546973/a24687/p035867.html

R8 八王子市熱中症対策の方針

これに伴い、学校施設開放事業でも、

夏季期間中(7月1日~10月21日)の施設利用時に、利用団体から

「熱中症対策に関する同意書」をご提出いただくこととします。

なお、提出は今年度の夏季期間 初回利用時に1回となります。

「熱中症対策同意書」のご提出がない場合は、開放施設利用が

認められませんので、ご注意ください。 同意書は⤴右側にあります。

提出期限は、8月7日(金)になりますので、よろしくお願いいたします。



 6/ 23(火)12:40更新】
7月の開放予定表を掲載しましたので、ご確認ください。
やむを得ずキャンセルする場合は、必ず前日(直前の平日)夕方までに
お知らせください。


5/29() 更新】

1.    翌月の使用申請

□1 毎月10日までです。 *10日が週休日、祝祭日の場合は翌日

□2 「学校施設開放使用申請書」新形式(八王子市教育委員会指定)に入力または記入

・配布文書にアップロードしましたので、そちらをご使用ください。

・曜日ごとの利用時間を分けて書いていただければ、1枚~2枚での申請も可能です。

・曜日を書く欄を設けましたので、掲載版をご使用ください。

・学校ホームページ掲載は pdfですので、データが必要な方はメールでお知らせください。

・複数の団体の利用日時が重なった場合、各団体様には、週1~2回までに調整することがあります。

 

□3 申請方法

利用団体により、いずれかの方法でお願いします。

①来校して事務室へのご提出

②メールでのご提出

学校共有 e-mail:  ykymj@hachioji-school.ed.jp

 

□4 追加申請

締切り後、使用可能な日時は、追加申請を受付けます。

*学校施設開放員の総勤務時間の範囲内での対応となるため、施設が空いていても申請を受付けできないこともございます。

 

2.    学校施設開放利用のルール(主なもの)

・学校の教育活動、部活動、地域の行事が使用しない時間帯に利用できます。

・学期中は、平日の夜間(18時30分~21時00分)

 週休日は空いている時間帯

*利用のキャンセル

 前日夕方までに、学校施設開放員へお知らせください。

 急な直前キャンセルですと、開放利用がなくても、学校施設開放員が勤務せざるを得ない状態になりますので、ご協力をお願いします。

*利用後、持参された道具や飲み物等、全てお持ち帰りください。